细化操作流程 规避风险管理


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防范风险管理 ,在金融行业中是一个永恒的话题,尤其在农业发展银行系统,更是需要认真对待与审视的话题。笔者认为,在政策性银行,尤其是基层行,更需要加强风险管理,而规避风险最重要的是细化操作流程,本文就围绕细化操作流程,站在基层行的角度,进行专题调研。

一、细化操作流程的必要性

我们在农发行系统,尤其在县级支行的层面,常常发现如下情况,如:不同程度存在信贷业务管理工作不到位、操作不规范、执行不严格、责任不明确等问题,从而导致一些错误做法屡查屡有,禁而不止。产生这些问题既有各级行业务操作人员对制度办法掌握不全、不深、不透的原因,也有岗位职责不清、业务操作不规范的原因。由此不难看出,在基层行业务操作中,细化操作流程的重点与必要。

二、围绕四个要素,编制操作流程

为使“操作流程”更具有实用性和操作性,更符合实际工作的需要,我们在编写过程中重点做好以下四方面工作:一是把制度办法固化到流程中。我们把流程建设作为信贷风险攻坚战的重要内容,对总、省行近年来印发的基本制度和管理要求进行梳理,在遵守总行基本制度的基础上,充分考虑基层行业务发展、办法不断调整的实际,把每个环节的规章制度和管理要求分解开来,逐环节的体现在“操作流程”中,实现了把基本制度固化到操作流程中的要求。二是把岗位职责量化到流程中。在编制“操作流程”过程中,重点针对基层行在执行制度办法中容易出现问题的薄弱环节,把操作流程与各岗位职责有机结合起来,对每项业务、每个环节需要哪些岗位、涉及哪些人员、执行哪些流程、履行哪些职责都作了细致明确的规定,初步实现了操作上有遵循、执行上有责任、管理上有依据。三是把操作要求细化到流程中。为突出业务操作流程简便易行的实用特色,我们在设计流程时,结合了农发行自身业务特点,对政策性业务和商业性业务流程进行分别编制和分类管理,同时引入了操作图表。凡是有具体流程的,都有清晰的操作流程图以及所涉及到的各类业务文本,突出了指导性和直观性,使具体操作人员对整体业务流程有更加全面具体的认识和把握,便于各岗位人员学习和执行。四是把合规操作强化到流程中。为保证业务操作的完整性和规范性,体现基层行经营管理的要求,我们就把规范基层行操作、实现合规经营作为编制流程的出发点,特别是内审、纪检岗位责任进行把关,横向延伸到相关岗位,明确规范了各岗位人员在具体业务操作流程中的职责和程序,落实了管理职责。使其既成为基层行信贷人员业务操作的工具书,也成为内部审计、纪检监察检查岗位人员尽职情况、实行责任追究的重要依据,把合规操作寓于流程执行之中。目前,我们正在制定《业务流程违规处罚办法》,强化对合规操作的检查监督。五是将“六位一体”的合规文化管理体系融入操作流程工作,将基层行的“两部一室”的若干合规目标,诸如年度简报目标,思想宣传目标,文明建设目标,纪检监察工作目标,党风廉政与企业文化工作目标;诸如存款工作目标,不良下降目标,中间业务目标;诸如柜员文化建设目标,利润年度目标等,一并融入操作流程中,进一步体现了操作的细化意识,完美意识与刚性意识。

三、全面落实流程,体现刚性意识

一是加强推行“操作流程”的组织领导和制度保障,专业部门各司其职,基层行由主要领导牵头,组成贯彻执行“操作流程”监督检查机构,实行行领导包部室、部室主管包岗位。从制度上保证“操作流程”的顺利施行,从理念上体现刚性意识。二是加大学习培训力度,充分利用专业培训和系统会议的机会促进部室集中学习,同时要求各岗位信贷业务人员加强平时自学,有针对性的提高业务操作和管理技能,掌握业务要领,满足流程化、精细化管理的需要。三是加大流程贯彻落实情况的检查深度,对“操作流程”执行情况进行检查,边组织实施,边总结经验,及时发现问题,解决问题,也为不断修改“操作流程”奠定基础。四是将执行“操作流程”纳入合规性检查的重要内容,要求各岗位坚定不移地做好业务操作流程实施工作,实行常态运行,刚性管理,对认真执行操作流程的给予鼓励,违者严肃处理。

近年来,安阳市农发行营业部由于认真坚持流程操作细化,有效地规避了各种风险,有效地规避了各种差错现象,实现了连续20年的“四无”创建目标,营造了制度至上、执行完美的操作氛围。

笔者认为,再好的制度、计划与方案,在落实与执行上,如果不能切实到位,再好的制度、计划、方案就会成为无源之水、无本之木,成为束之高阁的空谈。所以,笔者认为,要实现基层行成功的流程细化,关键在于制度的落实。(农发行安阳市分行营业部 李京华)