无论是商品促销招商会，新闻发布会，节日/纪念日庆典，小型演唱会等选择一个好的场地无疑是活动成功的关键所在，然而大型优质的场地确实很难选择，然而武汉琴岛之夜对外提供“千人包场”的服务口号，对于大型的千人包场的选择，因该考虑那些因素呢
首先交通便利是首要考虑的，有着千人包场的需求活动，一般都是比较大型活动，参与活动的人群一般分布在城市的各个地方，这就要求场地的选择一定要在城市中心交通便利的地方，武汉琴岛之夜毗邻楚河汉界商业街，门口就是地铁站。对大型的千人包场提供极大的便利。
场地和策划团队也是影响千人包场活动效果关键因素。场地的档次风格必须要与活动的主题相符合，才能提升参与者的感受，达到活动效果。另外好的策划团队，肯定是活动成功的关键。尤其是千人包场大型活动，无论是对场地布置，活动安排，客服水平要求都是极高的。武汉琴岛之夜340平米的舞台，及国内外先进的灯光，音响等演出设备，可容纳1500名观众的室内场地。专业的策划团队，职业的安保人员和现场服务、礼仪、迎宾团队。确保做好千人包场每个细节。
另外千人包场对场地的配套服务也有比较苛刻的要求，因为大部分活动都会穿插例如文艺表演、聚餐、小型演唱等。这就需要千人包场的场地具备多功能性。武汉琴岛之夜以其特有的先天优势，解决的顾客的后顾之忧，不仅可以策划或者直接举办各类演出，还对包括饮食，娱乐方面都可以面面俱到。
